ТОП-5 незаменимых вещей для современного офиса

У вас только компьютер и принтер? Думаете, что уничтожитель бумаги не нужен? Дочитайте до конца — мы расскажем еще о нескольких полезных офисных устройствах.

Работа в офисе — это не простое просиживание, как может показаться со стороны. Умственный труд отбирает много энергии. И вот как раз чтобы этот труд стал более продуктивным, и придумывают инженеры и разработчики всевозможные машины.

Итак, без чего не обойтись современному офису и как это используется.

Ноутбук или ПК

Мы, наверное, не станем рассказывать, насколько нужен нотбук или ПК — эти инструменты подразумеваются в каждом офисе по умолчанию. Печатными машинками уже давно никто не пользуется, да и считать-рисовать-показывать-рассказывать они не умеют.

В общем, компьютер это не просто «мастхев», это уже одно целое с работником. Выбирать его следует под задачи организации.

Не знаете, что вам нужно — спросите у профи. Например, компания А-Техно более 10 лет работает на компьютерном рынке Украины и ее консультанты уж точно дадут дельный совет.

Многофункциональное устройство

МФУ — это не просто принтер, плюс сканер в одном ящике. Само название оборудования говорит о том, что одно устройство заменит целый арсенал офисных помощников.

МФУ — это принтер, сканер, копир и даже факс в «одном лице». По сути — это устройство 3в1 или 4в1, которое сэкономит в офисе место и существенно снизит затраты на техническое обслуживание.

По принципу печати различают МФУ лазерные, струйные, светодиодные и твердочернильные. Каждый тип обладает как преимуществами, так и недостатками, и подбирается под конкретные задачи.

Ламинатор

Офисный ламинатор А4 — это то без чего ценный документ, распечатанный на бумаге, со временем может испортиться. На него нечаянно прольется кофе, а уголки поистрепаются…

Ламинатор покрывает бумагу специальной пленкой — и вот, ей уже не страшны ни вода, ни время, ни грязные пальцы.

Модель выбирается, опять же, под потребности пользователя: что будем ламинировать (документы, фото или плакаты) и степень защиты, которую предпочитаем.

Уничтожитель бумаги

Другое название этого аппарата — шредер. Если документы важно не просто «выбросить», а сделать так, чтобы посторонний глаз не увидел содержимого, то этот офисный инструмент — для вас.

Уничтожитель бумаги искромсает документы на полоски (продольная резка) или мелкую крошку (перекрестная резка). В первом случае специальная техника еще в силе восстановить содержимое уничтоженных документов, ну а во втором — все, что там написано, уйдет в вечность, это 100% гарантия.

Офисная доска

Это то, что стало уже модным и практически незаменимым атрибутом офисов, где практикуются презентации, общие собрания и мозговые штурмы. Меловые, текстильные, магнитно-маркерные — разнообразие огромно. Тут, наверное, играет роль разве только цена.

И да, конечно же, все перечисленное выше — важные атрибуты современного офиса, но не панацея. Список можно как расширять, добиваясь все большего комфорта в работе, так и сужать, в поисках оптимального варианта.

Помните, что главная ценность офиса — это не техника, а люди и человеческие отношения.