Використання клавіатури: працюємо ефективніше!

І пишучи лист, і обчислюючи цифрові дані, не можна обійтися без клавіатури - основного засобу введення інформації в комп’ютер. Але чи знаєте ви, що з клавіатури можна також керувати комп’ютером? Вивчивши лише кілька простих клавіатурних команд (інструкцій для комп’ютера), можна працювати ефективніше. Цей розділ розповідає про основи роботи з клавіатурою та знайомить із клавіатурними командами.

Як упорядковані клавіші

Клавіші на клавіатурі можуть бути поділені на кілька груп за функціями:

• Літери (букви та цифри). Це клавіші букв, цифр, знаків пунктуації та символів, як і на звичайній друкарській машинці.

• Службові клавіші. Ці клавіші використовуються окремо або у поєднанні з іншими клавішами для виконання певних дій. Найчастіше використовуються службові клавіші Ctrl, Alt, Esc і клавіша з емблемою Windows.

• Функціональні клавіші. Функціональні клавіші використовуються для виконання спеціальних завдань. Вони позначені F1, F2, F3 і так далі, до F12. Залежно від програми, функціональність цих клавіш може змінюватися.

• Клавіші навігації. Ці клавіші використовуються для переміщення по документах, веб-сторінках, а також для редагування тексту. До них належать клавіші зі стрілками, Home, End, Page Up, Page Down, Delete та Insert.

• Цифрова клавіатура. На цифровій клавіатурі зручно швидко вводити цифри. Клавіші згруповані у блок, як на звичайному калькуляторі.

На рисунку нижче показано, як ці клавіші розташовані на типовій клавіатурі. У вас може бути інша розкладка клавіатури.

На початок сторінки

Введення тексту

Коли потрібно щось увести у програму, у повідомлення електронної пошти або в текстове поле, на екрані блимає вертикальна риска (). Це курсор, який також називають позиція вводу. Він показує, де починатиметься введення тексту. Можна перемістити курсор, клацнувши мишею бажане розташування або скориставшись клавішами навігації (див. у цьому розділі пункт «Використання клавіш навігації»).

Крім букв, цифр, знаків пунктуації та символів, до клавіш вводу належать ще й клавіша табуляції, клавіші Shift, Caps Lock, Enter, ПРОБІЛ і Backspace.

На початок сторінки

Використання сполучень клавіш

Сполучення клавіш - це спосіб виконання дій за допомогою клавіатури. Вони називаються сполученнями, оскільки найчастіше в них одночасно натискаються кілька клавіш. Фактично майже кожну дію або команду, яку можна виконати за допомогою миші, можна виконати швидше за допомогою однієї або кількох клавіш на клавіатурі.

У довідці знак «плюс» (+) між кількома клавішами означає, що ці клавіші слід натискати в поєднанні. Наприклад, поєднання «Ctrl+A» означає: натиснувши й утримуючи клавішу Ctrl, натисніть клавішу A. Сполучення «Ctrl+Shift+A» означає: натиснувши й утримуючи клавіші Ctrl і Shift, натисніть клавішу A.

Як знаходити сполучення в програмі

У більшості програм дії можна виконувати за допомогою клавіатури. Щоб подивитись, яким командам відповідають сполучення клавіш, відкрийте меню. Сполучення (якщо вони доступні) відображаються біля пунктів меню.

Вибір меню, команд і параметрів

За допомогою клавіатури можна відкривати меню і вибирати команди та інші параметри. У програмі, меню якої містять підкреслені літери, натискання клавіші Alt і клавіші підкресленої літери відкриває відповідне меню. Натисніть підкреслену літеру в пункті меню, щоб вибрати ту чи іншу команду. У програмах, де використовується стрічка (наприклад, у програмах Paint або WordPad), після натискання клавіші Alt літера, клавішу якої можна натиснути, не підкреслюється, а накладається.

Цей фокус також працює і з діалоговими вікнами. Коли біля параметра в діалоговому вікні є підкреслена літера, це означає, що вибрати цей параметр можна натисканням клавіші Alt разом із клавішею підкресленої літери.

Корисні сполучення

Наведена таблиця містить перелік деяких із найважливіших сполучень клавіш. Докладніший список див. Сполучення клавіш.

На початок сторінки

Використання клавіш навігації

Клавіші навігації дозволяють переміщувати курсор, переміщатися по документах і веб-сторінках, а також редагувати текст. Наведена таблиця містить список основних функцій таких клавіш.

На початок сторінки

Використання цифрової клавіатури

На цифровій клавіатурі розташовані цифри від 0 до 9, знаки арифметичних дій + (додавання), - (віднімання), * (множення) і / (ділення), а також десяткова кома, як на калькуляторі. Ці символи продубльовані на інших клавішах, але розташування їх на цифровій клавіатурі дозволяє швидко вводити цифрові дані або знаки математичних операцій однією рукою.

Щоб скористатися для введення цифр цифровою клавіатурою, натисніть клавішу Num Lock. На більшості клавіатур є світловий індикатор, який показує, увімкнуто чи вимкнуто функцію Num Lock. Коли Num Lock вимкнуто, цифрова клавіатура функціонує як другий набір клавіш переходу (ці функції зображені на клавішах біля цифр і знаків).

Також за допомогою цифрової клавіатури можна виконувати прості підрахунки у програмі «Калькулятор».

Керування програмою «Калькулятор» з цифрової клавіатури

На початок сторінки

Три додаткові клавіші

Ми вже оглянули майже всі клавіші, якими можна скористатися. Але для найдопитливішіх, давайте подивимось на три найбільш загадкові клавіші на клавіатурі: PrtScn, Scroll Lock та Pause/Break.

PrtScn (чи Print Screen)

Колись давно ця клавіша справді виконувала функцію, яку позначає її назва (тобто «Друк екрана») - надсилала текст поточного екрана на принтер. Зараз натискання клавіші PrtScn фіксує зображення всього екрана (робить «знімок екрана») і копіює його до буфера обміну в пам’яті комп’ютера. Звідти зображення можна вставити (натиснувши клавіші Ctrl+V) у Microsoft Paint або іншу програму і, за бажанням, роздрукувати з цієї програми.

На деяких клавіатурах на клавіші PrtScn зазначено ще й команду SYS RQ - вона ще загадковіша. Колись SYS RQ означала «system request» - «системний запит», але у Windows ця команда недоступна.

Щоб отримати додаткові відомості про клавішу Print Screen, див. Створення знімка екрана (клавіша Print Screen).

Підказка

• Щоб зафіксувати зображення не всього екрана, а лише активного вікна, натисніть клавіші Alt+PrtScn.

ScrLk (або Scroll Lock)

У більшості програм натискання клавіші Scroll Lock не дає жодного ефекту. У деяких програмах натискання клавіші Scroll Lock змінює поведінку клавіш зі стрілками та клавіш Page Up і Page Down: натискання цих клавіш спричиняє прокручування документа без зміни положення курсору або виділення. На клавіатурі може бути світловий індикатор, який показує, чи ввімкнуто функцію Scroll Lock.

Pause/Break

Ця клавіша використовується рідко. У деяких давніших програмах натискання клавіші Pause/Break може призупинити програму, а натискання сполучення клавіш Ctrl+Pause/Break може припинити виконання програми.

На початок сторінки

Інші клавіші

На деяких сучасних клавіатурах також є «гарячі клавіші» або кнопки, які надають швидкий, в один дотик, доступ до програм, файлів або команд. В інших моделях є регулювання гучності, коліщатка прокрутки й масштабу та інші пристосунки. Докладніше про ці можливості можна дізнатися з інструкції до клавіатури чи комп’ютера, або на веб-сайті виробника.

На початок сторінки

Поради для безпечного використання клавіатури

Правильне використання клавіатури може запобігти болю або ушкодженням зап’ястків і рук, особливо при тривалому використанні комп’ютера. Ось кілька порад, які допоможуть запобігти проблемам:

• Розташуйте клавіатуру на рівні ліктя. Ваші передпліччя мають розслаблено опускатися по боках.

• Розташуйте клавіатуру по центру перед собою. Якщо на клавіатурі є окрема група цифрових клавіш, можна вважати центральною точкою клавішу «пробіл».

• Під час введення тексту ваші руки та зап’ястки мають не опускатись на клавіатуру, щоб далеко розташовані клавіші можна було діставати рухом усієї руки, а не витягуванням пальців.

• Не кладіть долоні або зап’ястки на будь-яку поверхню при введенні тексту. Якщо на клавіатурі є ділянка для відпочинку зап’ястків, використовуйте її тільки під час перерв у введенні тексту.

• Під час введення тексту натискайте на клавіші легко, ваші зап’ястки мають бути прямі.

• Коли ви не вводите текст, розслабте руки.

• Робіть короткі перерви в роботі за комп’ютером кожні 15-20 хвилин.

На початок сторінки

 3) Page Up і Page Down - дозволяють перегортати документ вгору і вниз;

на ноотбуках ці кнопкі мають інші написи:  Pg Up і Pg Dn