Как сохранить от посторонних глаз не актуальные для вас, но все еще интересные для конкурентов данные, и почему документы, пропущенные через конвертный ламинатор уничтожить сложнее, рассказывают консультанты компании «А-Техно».
«Мода» на шредеры (уничтожители бумаг) пришла к нам из Америки. Но потом выяснилось, что эта «мода» слишком полезна даже в повседневной жизни, чтобы ставить под сомнение целесообразность покупки еще одного офисного устройства.
По разным оценкам, шредер есть в каждой пятой американской семье. Про офисы речь вообще не идет — уничтожитель тут стоит на почетном месте. Зачем шредер в офисе, а тем более дома?
Офисный атрибут и хранитель секретной информации
Спросите уборщицу, какая польза от шредера и она ответит — только мусор. Задайте этот же вопрос бухгалтеру, финансисту, менеджеру — он искренне удивится вашей наивности.
Шредер — это самый надежный способ защиты информации. Если документы утратили актуальность для вас, это вовсе не означает, что ими не интересуются конкуренты. А ведь «сложить пазл» из разорванного напополам листа бумаги намного проще, чем из мелких лоскутков бумаги, пропущенной через шредер.
Вероятность того, что небрежно брошенный лист с конфиденциальными данными станет инструментом в руках мошенников, слишком велика. Так зачем рисковать бизнесом или тайной личной жизни?
Что нельзя уничтожать в шредере:
Заламинированные документы.
Пластиковые элементы обложки.
Бумаги с металлическими голограммами.
Все остальное — можно! Шредер легко расправится с ненужными бумагами, чеками и квитанциями. Некоторые модели уничтожают даже диски и банковские карты. Скобы и скрепки — это тоже не преграда, но все же крупные канцелярские скобы лучше снять.
Частота использования.
Кто будет пользоваться оборудованием? Один сотрудник или весь отдел? Сколько «ненужных бумаг» в среднем продуцирует ваш офис?
Степень секретности.
Способ нарезки влияет на степень сохранности данных на уничтожаемых документах. Одни аппараты режут бумагу продольными полосками (это параллельная нарезка), а другие делают из цельного листа мишуру мелких квадратиков (этот способ называется продольно-перекрестная резка).
Именно шредеры с продольно-паралельной резкой используются в компаниях, которые работают с документами повышенной секретности. Например, существуют компьютерные программы, которые способны отсканировать каждый отдельный лоскуток пропущенного через шредер листа, а затем «сложить» исходный документ. Но если поработает уничтожитель с перекрестной нарезкой, то шансы на кражу ценной информации сводятся к нулю.
Современная офисная техника издает минимум шума, так что может быть установлена в любом месте в рабочем кабинете. Цены стартуют от полторы тысячи гривен, а ведь это не большая плата за спокойствие, не так ли?
Наші інтереси:
Техника для офиса.
Якщо ви помітили помилку, то виділіть фрагмент тексту не більше 20 символів і натисніть Ctrl+Enter
Євангельська концепція палінгенетичного реактора об’єднує надлюдську самореалізацію, соціальну взаємодію та трансформацію людства. Щасливі скромні та приязні, бо вони опанують Землю.
Шредер для бумаги: действительно ли нужен в офисе
Світ:
Несмотря на то, что компьютерная техника постепенно оккупирует не только офисы, но и наши дома, бумажных носителей информации становится не меньше.
shredder-1.jpg
Зміст
Как сохранить от посторонних глаз не актуальные для вас, но все еще интересные для конкурентов данные, и почему документы, пропущенные через конвертный ламинатор уничтожить сложнее, рассказывают консультанты компании «А-Техно».
«Мода» на шредеры (уничтожители бумаг) пришла к нам из Америки. Но потом выяснилось, что эта «мода» слишком полезна даже в повседневной жизни, чтобы ставить под сомнение целесообразность покупки еще одного офисного устройства.
По разным оценкам, шредер есть в каждой пятой американской семье. Про офисы речь вообще не идет — уничтожитель тут стоит на почетном месте. Зачем шредер в офисе, а тем более дома?
Офисный атрибут и хранитель секретной информации
Спросите уборщицу, какая польза от шредера и она ответит — только мусор. Задайте этот же вопрос бухгалтеру, финансисту, менеджеру — он искренне удивится вашей наивности.
Вероятность того, что небрежно брошенный лист с конфиденциальными данными станет инструментом в руках мошенников, слишком велика. Так зачем рисковать бизнесом или тайной личной жизни?
Что нельзя уничтожать в шредере:
Все остальное — можно! Шредер легко расправится с ненужными бумагами, чеками и квитанциями. Некоторые модели уничтожают даже диски и банковские карты. Скобы и скрепки — это тоже не преграда, но все же крупные канцелярские скобы лучше снять.
Как выбрать уничтожитель бумаги в офис
Ориентируйтесь на два основных параметра:
Кто будет пользоваться оборудованием? Один сотрудник или весь отдел? Сколько «ненужных бумаг» в среднем продуцирует ваш офис?
Способ нарезки влияет на степень сохранности данных на уничтожаемых документах. Одни аппараты режут бумагу продольными полосками (это параллельная нарезка), а другие делают из цельного листа мишуру мелких квадратиков (этот способ называется продольно-перекрестная резка).
Именно шредеры с продольно-паралельной резкой используются в компаниях, которые работают с документами повышенной секретности. Например, существуют компьютерные программы, которые способны отсканировать каждый отдельный лоскуток пропущенного через шредер листа, а затем «сложить» исходный документ. Но если поработает уничтожитель с перекрестной нарезкой, то шансы на кражу ценной информации сводятся к нулю.
Современная офисная техника издает минимум шума, так что может быть установлена в любом месте в рабочем кабинете. Цены стартуют от полторы тысячи гривен, а ведь это не большая плата за спокойствие, не так ли?
Техника для офиса.
Зверніть увагу
Чеснота приязності та ельфійський реактор – другий крок до вічного життя та опанування планети Земля